Syarat-syarat Administrasi Kepegawaian

PERSYARATAN ADMINISTRASI

bisa diunduh di Google Drive –> http://bit.ly/CA-KE-P

SYARAT PENSIUN

(Dibuat 2 rangkap. Fotokopi harus disertai legalisir dan stempel basah)

1. Surat Permohonan Pensiun dari ybs (tanpa kop)
2. Daftar Susunan Keluarga (ttd Lurah dan Camat)
3. Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg)
4. Fotokopi Akte/Surat Nikah
5. Fotokopi SK Pengangkatan sebagai CPNS
6. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS
7. Fotokopi SK Kenaikan Pangkat/Gaji Berkala terakhir
8. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja 2 tahun terakhir
9. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Sedang/Berat dalam 1 (satu) tahun terakhir
10. Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Proses Pidana
11. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCPP)
12. Foto ukuran 3×4 sebanyak 6 lembar.

 

SYARAT  TASPEN

1. Formulir Pendataan PesertaTaspen
2. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS
3. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS
4. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)

 

SYARAT KARIS/KARSU

1. Laporan Perkawinan Pertama
2. Daftar Susunan Keluarga
3. Fotokopi Surat Nikah / Akte Perkawinan
4. Pas foto ukuran 2×3 sebanyak 3 lembar

*Untuk perkawinan kedua, harap melampirkan Laporan Perkawinan Kedua, Surat Izin Cerai (dari Biro OK), dan Akte Cerai dari KUA

 

SYARAT PENGGUNAAN GELAR

1. Laporan Selesai Belajar dari yang Bersangkutan
2. Fotokopi Ijazah beserta Transkrip Nilai (legalisir) 2 rangkap
3. Fotocopi SK Terakhir
4. Fotokopi Surat Izin Belajar

NB: usulan Gelar S1 dengan pangkat III/a, usulan Gelar S2 dengan pangkat III/b

 

SYARAT KARPEG

1. Fotokopi SK Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil
2. Fotokopi SK sebagai Pegawai Negeri Sipil
3. Fotokopi STPP Prajabatan
4. Pas foto ukuran 2×3 sebanyak 3 lembar
5. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas

 

SYARAT IZIN BELAJAR

1. Surat Permohonan Izin Belajar yang Bersangkutan ke atasan
2. Fotokopi Ijazah Terakhir beserta Transkrip Nilai
3. Fotokopi Jadwal kuliah (diluar jam kerja dan bukan weekend)
4. Surat Keterangan sebagai Mahasiswa
5. Fotokopi Akreditasi Program Studi (minim B)

 

SYARAT LAPORAN SELESAI MENGIKUTI PENDIDIKAN

1. Laporan akhir studi tugas belajar/izin belajar dari ybs
2. Fotokopi ijazah beserta transkrip nilai (legalisir)
3. Fotokopi SK Terakhir
4. Fotokopi Surat Izin Belajar

 

SYARAT PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

1. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS
2. Fotokopi STPP Prajabatan/Latsar
3. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
4. Medical check up dari RS Pemerintah
5. Fotokopi Ijazah terakhir
6. SKP (perilaku saja)

 

SYARAT PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JAFUNG INSTRUKTUR

1. Fotokopi KARPEG
2. Fotokopi Penetapan Angka Kredit
3. Fotokopi SKP 1 tahun terakhir bernilai baik
4. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS
5. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS
6. Fotokopi Ijazah Pendidikan terakhir
7. Fotokopi STTPP Diklat Dasar Instruktur
8. Fotokopi SK Pangkat terakhir
9. Fotokopi ijazah terakhir beserta transkrip nilai

 

SYARAT KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

1. Fotokopi Penetapan Angka Kredit Terakhir
2. Fotokopi SKP 2 tahun terakhir bernilai baik
3. Fotokopi SK Kenaikan Pangkat terakhir
4. Fotokopi SK jabatan fungsional tertentu terakhir
5. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS
6. Fotokopi KARPEG
7. Surat Rekomendasi Persetujuan KJF (sebelum peraturan Uji Kom) –> Ajukan dulu portofolio https://bbplksemarang.com/portofolio/

(Rangkap 3)

SYARAT ALIH KEJURUAN

1. Surat Pernyataan Pimpinan bahwa ybs sanggup
2. Sertifikat Uji Kompetensi Kejuruan Baru
3. Fotokopi Kenaikan Pangkat terakhir
4. Fotokopi SK jabatan terakhir
5. PAK terakhir
6. SKP  1 tahun terakhir

 

SYARAT ALIH KATEGORI (DARI TERAMPIL KE AHLI)

1. Fotokopi penetapan angka kredit (Nilai S1 sudah tercantum)
2. Fotokopi SK pengangkatan pertama instruktur
3. Fotokopi ijazah SI
4. Fotokopi STPP alih kategori
5. Fotokopi SK jabatan instruktur terakhir

 

SYARAT PINDAH GAJI PNS Daerah ke BBPLK Semarang (pengalihan status)

1. SKPP
2. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS
3. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS
4. Fotokopi SK KGB (2 tahun terakhir)
5. Fotokopi SK Pangkat (2 tahun terakhir)
6. KP4
7. SK BKN tentang pengalihan status
8. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
9. GPP (file aplikasi gaji dari Daerah)
10. Buka rekening di bank (BRI), Nomor rekening pegawai ybs
11. NPWP Perorangan

 

SYARAT PENYESUAIAN MASA KERJA

1. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS
2. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS
3. Fotokopi SK Pangkat terakhir
4. Fotokopi SKP 1 tahun terakhir (berniiai baik)
5. Surat referensi
6. SK Pengangkatan (di tempat kerja sebelumnya)
7. Fotokopi KARPEG
8. Ijazah terakhir + transkrip nilai

 

SYARAT KENAIKAN GAJI BERKALA  

1. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
2. Fotokopi KGB Terakhir

 

SYARAT PEMBEBASAN SEMENTARA DARI JAFUNG TERTENTU (Instruktur, Analis Kepeg, Prakom, Statistisi)

1. Fotokopi SK Jabatan Terakhir
2. Fotokopi SK KP Terakhir
3. Fotokopi Penetapan Angka Kredit (PAK)
4. Fotokopi SKP tahun terakhir dengan nilai Perilaku yang turun

 

SYARAT PENGANGKATAN KEMBALI DARI JAFUNG INSTRUKTUR

1. Fotokopi SK Jabatan Terakhir
2. Fotokopi SK KP Terakhir
3. Fotokopi Penetapan Angka Kredit (PAK]
4. Fotokopi SKP tahun terakhir dengan nilai Perilaku yang naik
5. Fotokopi SK Pembebasan Sementara

 

PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT

Rangkap 3

KP STAF (FUNGSIONAL UMUM)

1. Fotokopi Kartu Pegawai (KARPEG)
2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
3. Fotokopi ijazah + transkrip nilai terakhir
4. Fotokopi SKP 2 tahun terakhir

 

KP PEJABAT STRUKTURAL

1. Nomor 1-4 sama dengan staf fungsional umum
2. Fotokopi SK Jabatan Terakhir
3. Fotokopi surat pernyataan:

• Pelantikan
• Melaksanakan Tugas
• Menduduki Jabatan

7. Khusus untuk Pejabat Struktural Eselon III yang pendidikan terakhirnya SI dan pangkat terakhirnya lll/d HARUS LULUS DIKLAT PIM III

 

KP PEJABAT FUNGSIONAL

1. Nomor 1-4 sama dengan staf fungsional umum
2. Fotokopi SK Jabatan Fungsional Terakhir
3. Fotokopi PAK mulai dari yang tercantum pada SK Pangkat terakhir sampai dengan PAK terakhir (berurutan tiap periode)
4. PAK terakhir harus ASLI
5. Khusus untuk pejabat fungsional terampil yang akan pindah/ naik ke tingkat ahlt, harus lulus diklat alih kategori dan ijazah terakhir sudah dinilai dalam PAK

 

UNTUK YANG BARU PERTAMA KALI NAIK PANGKAT

1. Nomor 1-4 sama dengan staf fungsional umum
2. Fotokopi SK CPNS

 

UNTUK KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH

1. Nomor 1-4 sama dengan staf fungsional umum _
2. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
3. Uraian Tugas
4. Fotokopi ijazah +transkrip nilai terakhir yang telah dilegalisir ASLI

 

UNTUK KENAIKAN PANGKAT GOL II/d ke III/a

1. Nomor 1-4 sama dengan staf fungsional umum
2. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas